+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Примеры цели командировки для делопроизводителя

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация командировок: как оформить служебные поездки сотрудников

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

После совершения служебной поездки сотруднику необходимо оформить ее результаты и перечислить расходы, сопроводив их подтверждающими документами. Для этого он заполняет два вида отчетов: авансовый по расходам на командировку для бухгалтерии и отчет о выполнении задания на командировку для руководства. К ним он прикладывает все имеющие отношение к поездке документы.

В настоящее время законодательство предусматривает только один обязательный вид отчета по командировке — авансовый. Он нужен для списания выданных работнику на командировку средств.

В нем работник отчитывается о своих тратах во время поездки. Если его расходы больше полученного аванса, работнику доплачивают за командировку, если меньше он должен их вернуть. Второй вид отчета, который может потребоваться от работника — отчет о выполнении задания на командировку.

В этом документе сотрудник отчитывается о решении поставленных в приказе или служебном задании задач на поездку. Такой отчет о командировке содержит результаты служебной поездки, а в случае невыполнения или частичного выполнения целей — указание причин, которые помешали выполнить поручение. К нему также прикладывают различные документы или их копии, которые подтверждают выполнение поручения.

Однако они в большинстве своем не являются финансовыми. Это заключенные в ходе поездки договора, полученные сертификаты или дипломы, акты и т. Оформлять отчет о командировке нужно только в том случае, если его наличие обусловлено внутренними нормативными документами компании. В случае невыполнения задания этот документ может стать основанием для назначения еще одной служебной поездки или решения вопроса о наказании сотрудника, если командировка прошла неудачно по его вине.

Сроки обоих отчетов о командировке могут быть разными. Для авансового отчета срок составляет три рабочих дня после возвращения из поездки. Отчет о выполнении служебного задания может также предоставляться в течение трех дней, но у нанимателя есть возможность установить другие временные рамки для него.

Максимальный срок на заполнение и сдачу руководителю этого вида отчета не должен превышать месяца с даты окончания поездки. Существует утвержденная форма авансового отчета АО-1 постановление Госкомстата от Она состоит из двух частей. В первой части содержится:. На оборотной стороне работник, заполняющий авансовый отчет указывает каждую израсходованную сумму и сведения о документе ее подтверждающем.

Если в компании принято составлять отчет о командировке для руководства, второй экземпляр этого документа также необходимо приложить к авансовому отчету. Такой вид отчета ранее был обязательным, но с года его использование было отдано на усмотрения руководства или собственника организации. Его форма должна быть утверждена в учетной политике предприятия. Кроме описания самой командировки и ее итогов, этот документ также служит подтверждением местонахождения работника в рабочее время и выполнение возложенных на него обязанностей.

Во внутренних документах компании можно также предусмотреть случаи, когда отчет о командировке заполнять нет необходимости. Например, когда работников направляют для подписания документа от имени компании или получения аттестата, необходимого для продолжения работы.

Цель командировки считается выполненной, если сотрудник привез необходимый документ. В случае невыполнения полностью или частично служебных заданий, помимо отчета о командировке сотруднику необходимо написать докладную записку, в которой изложить причины невыполнения. По результатам рассмотрения обоих документов, руководство выносит решение о необходимости повторной поездки и степени виновности сотрудника в невыполнении задания. Если в командировку направлялись несколько сотрудников, то они могут составить как единый отчет о командировке, так и отдельные.

В этом случае все будет зависеть от поставленных целей поездки. Например, работники были направленные для участия в выставке или семинаре, пишут совместный отчет о посещенном мероприятии, а сотрудники, решавшие разные задачи в рамках одной поездки, отчитаться каждый за свою часть — юристы за заключенные договора, а инженеры за монтаж или обследование поставленного оборудования.

Такой документ может быть составлен на бумажном носителе или в электронном виде. При оформлении его на бумаге работник распечатывает два экземпляра документа, один из которых оставляет у себя.

Если на предприятии принята система электронного документооборота и у сотрудников есть электронные подписи, отчет можно составить и направить в электронном виде.

Эта форма очень удобна, если в служебную поездку направлялись несколько работников разных подразделений. После утверждения отчета, его регистрируют, копию прикладывают к авансовому отчету, если это предусмотрено в учетной политике. По возвращении из командировки сотрудник заполняет отчет о выполнении поручений, которые являлись целью поездки. В нем указывают:. В качестве подтверждающих документов для отчета по командировке можно приложить договоры, акты, соглашения, свидетельства, аттестаты и т.

В самом отчете они указываются перечнем приложений. Краткое описание целей и задач берут из приказа на командировку или служебного задания, а также документа-обоснования необходимости командирования сотрудника. Например, при проведении обследования поставленного оборудования в рамках гарантийного обслуживания можно описать работы на каждом агрегате или станке. Результаты поездки содержат информацию об итогах выполнения поставленных поручений, а также различные рекомендации и предложения.

Например, после поездки на международную выставку сотрудник может предложить изменение условий договоров с клиентами организации, чтобы сделать их более выгодными, чем у конкурирующих фирм. Или предложить внедрение более совершенной системы оценки качества продукции, снижения затрат, закупку современного оборудования и т.

В этом разделе также можно кратко указать причины неисполнения задания, а полностью оформить их докладной запиской. Например, сотрудник заболел во время командировки, а продлевать ее срок на время болезни не стали, потому что присутствие сотрудника понадобилось на рабочем месте. В таком случае в результатах поездки можно указать, что полностью выполнить работы, предусмотренные целями командировки, не удалось по причине больничного листа, а в дальнейшем необходимо направить сотрудника в повторную командировку.

Организовано функционирование выставочного стенда с непрерывной трансляцией рекламных видеороликов о нашей продукции, а также раздача каталогов и буклетов с контактной информацией и подробным описанием выпускаемой продукции.

В ходе конференции участников выставки, проведена презентация новейших образцов выпускаемой продукции, а также оценка рекламных компаний двух наших конкурентов материалы прилагаются на флеш-носителе. Результаты командировки: заключены предварительные соглашения о поставках продукции с тремя фирмами переданы в юридическую службу , для оценки эффективности новых инструментов в продвижении продукции, представлен пакет предложений от рекламного агентства.

Для анализа продукции конкурирующих фирм в технический отдел предоставлены каталоги с характеристиками товара других производителей. По возвращении из командировки запланирована учеба для сотрудников маркетингового отдела с изучением передового опыта в продвижении продукции на международном уровне. По итогам служебной поездки сотрудник в обязательном порядке составляет авансовый отчет с указанием полученных на командировку средств и суммами фактического расхода.

Этот документ необходим для последующего списания расходов на служебную поездку. В дополнение к авансовому отчету на предприятии может быть принято, составлять отчет о командировке для руководства. Этот документ содержит информацию о самой служебной поездке и проделанной в ходе нее работы, а также о результатах командировки. По итогам рассмотрения отчета о командировке руководство может принять решение как о поощрении сотрудника за выполнение целей поездки, так и о наказании в случае вины работника в срыве выполнения поручений.

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки.

В таком случае пригодится бланк служебного задания форма Та. Выясним, какие правила его оформления действуют году. Служебное задание является официальным документом. Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания.

Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник. Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник.

В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание. И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза. Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника. Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме. Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Та.

Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Та может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации. Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Та листом с информацией нарушением законодательства не считается.

Произвольную форму отчёта никто не отменял. Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января года составлять отчёт необязательно. Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов приказ, задание и отчёт. Им так удобнее и понятней.

Документы для командировки Оставить комментарий Просмотров. Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта.

Сведения в отчете о командировке: цели поездки. Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок. Проверка и организация хранения отчета: нюансы. Где можно скачать образец отчета по командировке.

Цель командировки

В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст. Во время поездки за гражданином должно быть сохранено его рабочее место и средний заработок. Оформление командировок должно осуществляться с учетом требований трудового законодательства. Необходимость документального оформления командировок персонала связана в первую очередь с нормативным требованием подтверждать понесенные расходы. Для того чтобы оформить командировку с учетом требований действующего законодательства, руководителем издается приказ о направлении сотрудника в командировку.

Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели. Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением. Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными. С года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Цель командировки: примеры формулировок

После совершения служебной поездки сотруднику необходимо оформить ее результаты и перечислить расходы, сопроводив их подтверждающими документами. Для этого он заполняет два вида отчетов: авансовый по расходам на командировку для бухгалтерии и отчет о выполнении задания на командировку для руководства. К ним он прикладывает все имеющие отношение к поездке документы. В настоящее время законодательство предусматривает только один обязательный вид отчета по командировке — авансовый.

.

.

цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают.

Отчет по командировке

.

Как правильно сформулировать цель командировки в плане

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Ох и юрист. Как это советовать написать заявление об угоне? Ст. 383-384 УК уже отменили? А то что у покупателя может быть расписка от продавца в которой последний чётко подтверждает продажу своего авто , это как? Насоветуете людям на реальный срок!

  2. mandoynigh

    Здравствуйте , Алексей . Выходит , при досмотре автомобиля сотрудники ГИБДД , не имеют права вскрывать внутренние обшивки машины ?

  3. listobo

    Вообще-то !чаще 2 х раз в неделю они не могут звонить,а,не 3-х???не более 1раза в день!ФЗ 230!Вот и верь Вам!?????

© 2018-2021 xn--28-6kc4byf.xn--p1ai