+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы личного состава это

Документы личного состава это

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

1.Классификация документов по личному составу - Архивы Санкт-Петербурга

Дополнительные условия могут касаться любых вопросов оплаты труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы.

Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы. Срочные договоры заключаются тогда, когда работа не имеет постоянного характера. Разновидностью срочных договоров являются договоры о временной и сезонной работе. Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах: место работы; конкретная работа по профессии, должности; дата начала работы и ее окончания; оплата труда; обязанности предприятия по охране труда.

Могут быть дополнительные условия сторон: испытательный срок, совмещение профессий, дополнительный отпуск, повышение квалификации и т. Контракт составляется в 2 экземплярах первый экземпляр в организации, второй - у работника , подписывается руководителем и работником, заверяется печатью организации.

Трудовые контракты включаются в состав личных дел. Если личные дела не заводятся, то контракты формируются в отдельное дело по алфавиту.

Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу. Следующим видом документа по личному составу является трудовая книжка. Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.

Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступаю на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров. Поступающие на работу впервые, представляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов ВС - военный билет. В трудовые книжки вносятся следующие данные: сведения о работнике; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы; взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без самой трудовой книжки вкладыш не действителен. При утере трудовой книжки выдается дубликат. Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку с надписью "дубликат" в правом верхнем углу титульного листа. Изменения записей производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов со ссылкой на номер и дату этих документов.

Ссылки на документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяются подписью руководителя, ставится печать организации или отдела кадров. Администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения, сделав запись об увольнении. В организациях ведется документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек. Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности: внутренняя опись документов дела; заявление о приеме на работу; анкета с фотокарточкой; приказ о приеме на работу копия ; документы об образовании копии ; характеристики или рекомендательные письма. Вначале в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В дело могут добавляться документы, подтверждающие изменение анкетно - биографических данных копии дипломов, свидетельства, аттестационные листы.

Копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаются. На документы личного дела составляется внутренняя опись. Личное дело ведется в одном экземпляре, внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается.

Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Заверительная надпись пишется только на листе - заверителе.

Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Реквизиты автобиографии: название вида документа; дата; подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: Ф. Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Реквизиты резюме: название вида документа;.

Порядок хранения отличается в зависимости от формы собственности юрлица. Для государственных и муниципальных организаций такой порядок более регламентирован, например, в отношении бумаг министерств, ведомств и других учреждений предусматривается отдельный порядок и сроки хранения. Документы по личному составу хранятся в нотариальных конторах также в соответствии со специальными актами.

Документы по личному составу организации. Примерный перечень документов по личному составу. Это, как правило, документы, служащие для оптимизации работы с кадрами. Примером может служить положение по оплате труда и премировании сотрудников. То есть, если в организации система оплаты труда основывается только на выплате определенных окладов прописанных в штатном расписании и трудовом договоре , то это положение не обязательно к ведению в данной организации. Но если в компании существует прецеденты выплаты премиальных, доплат, компенсации и др.

Документы по личному составу

Классификация документов по личному составу null 1. Классификация документов по личному составу Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем 1. В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы. С небольшими дополнениями схема классификации выглядит следующим образом: 1. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства и дающие право на льготы, получение льготной пенсии, в том числе и по инвалидности: коллективный договор, документы акты, заключения, протоколы о производственных авариях и несчастных случаях, акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, перечни профессий с вредными условиями труда, разработанными на предприятии, табели подземные табели и наряды работников вредных профессий, журналы инсруктажа по технике безопасности и др. Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников с высшим и специальным образованием и карточки их учета, подлинные личные документы, удостоверяющие образование, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий.

Документы по личному составу: перечень и сроки хранения

Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи. Личные дела, личные краточки, трудовые договоры помещаются в описи по году увольнения работника. Правила заполнения описи дел по личному составу Наименование организации Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация.

Спасибо за статью, очень полезная и написана доступным языком.

Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января г. Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. Требования к бланкам документов рекомендуется оформить в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству. Определение содержит ГОСТ Р , в соответствии с которым реквизит документа — это обязательный элемент оформления официального документа п.

Документы по личному составу организации.

Дополнительные условия могут касаться любых вопросов оплаты труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы.

Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и, соответственно, не подлежат разглашению. Порядок доступа к персональным данным граждан физическим лиц устанавливается федеральным законом от

.

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях Документы по учету личного состава - это совокупность документов.

Документы по учету личного состава

.

Документы по личному составу и их основные виды

.

Опись дел по личному составу

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 xn--28-6kc4byf.xn--p1ai